UsChina Shipping, licencias y permisos de exportación de China, una guía completa

Licencias y permisos de exportación de China - Una guía completa

Hoy en día, la mayoría de los proveedores en China tienen licencias de exportación. Pero, no siempre fue así, y todavía hay fábricas que carecen de ellos.

En este artículo, explicamos lo que los importadores deben saber sobre las licencias de exportación en China y cómo puede comprar a un proveedor sin una.

¿Qué es una licencia de exportación?

Una licencia de exportación, o permiso de exportación, es un documento emitido a las empresas por el Ministerio de Comercio Exterior y Cooperación Económica de China.

La licencia de exportación es necesaria para el envío de mercancías fuera de China. Sin dicha licencia, la carga no será despachada a través de la aduana china.

Como tal, la mayoría de los proveedores orientados a la exportación, tanto fabricantes como empresas comerciales, poseen licencias de exportación.

¿Solicitará el Proveedor o el Comprador la licencia de exportación?

Las licencias de exportación solo se emiten a empresas chinas que desean exportar bienes de China a mercados extranjeros.

Por lo tanto, los compradores extranjeros no necesitan obtener una licencia o permiso en China.

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¿Los compradores deben pagar alguna tarifa o impuesto de exportación en China?

Los compradores extranjeros no están obligados a pagar ningún arancel o impuesto de importación en China. Sin embargo, hay un conjunto de "tasas de despacho de exportación" que en última instancia son pagadas por el importador, sobre una base de envío.

Sin embargo, todos estos costos están incluidos en las cotizaciones de precios FOB (Free on Board), CIF (Cost Freight Insurance) y DAP (Delivered at Place).

Como tal, muchos importadores no son conscientes de que están pagando estas tarifas de exportación (y quizás lo más importante, no les molesta).

Si importa bienes a través de los términos EXW (Ex Works), el proveedor no incluye las tarifas de exportación en el precio cotizado. Esa todavía no es una forma de reducir los costos, ya que al final aún debe pagarlo a otra parte.

¿Por qué algunos proveedores no tienen licencias de exportación?

En el pasado, digamos hace 10 a 15 años, era relativamente común que los fabricantes no obtuvieran licencias de exportación y, por lo tanto, dependían de las empresas comerciales y los agentes de exportación para exportar la carga.

Hay varias razones para esto. Primero, obtener una licencia de exportación solía implicar mucha burocracia, y también tuvo un costo.

Las cosas han cambiado, y China es mucho más amigable con los negocios en 2017, en comparación con 1997.

Además, el costo de producción es más alto, lo que resulta en un menor margen de ganancia para que los fabricantes compartan con las empresas comerciales.

Dicho esto, hay fabricantes, que hasta el día de hoy, carecen de licencias de exportación. Estos tienden a ser fabricantes más pequeños, sin exposición directa a otros mercados.

En muchos casos, actúan como subcontratistas especializados, solo enfocados en hacer un cierto tipo de material, componente o procesamiento para un fabricante más grande y más orientado a la exportación.

¿Deberíamos trabajar solo con proveedores que posean una licencia de exportación?

En la mayoría de los casos, la respuesta es Sí, solo debe trabajar con proveedores que tengan una licencia de exportación.

Las licencias de exportación se dan por sentadas en estos días. Como tal, por otro lado, no debe asumir que un fabricante está calificado, solo porque tiene una licencia de exportación.

Si bien "tener una licencia" puede no agregar un solo punto a la puntuación de un proveedor, "no tener la licencia" le quita muchos puntos, ya que tiene implicaciones negativas para su negocio.

Como mencioné, los fabricantes que carecen de licencias de exportación normalmente no están expuestos directamente a los mercados extranjeros.

Si bien tales fábricas pueden ser un poco más baratas, vienen con una amplia gama de problemas para el comprador:

1. Necesita navegar por la burocracia de exportar los productos fuera de China

2. Solo se comunican en chino, ya que no tienen la necesidad de contratar representantes de ventas de habla inglesa.

3. El papel del fabricante de exportación es generalmente realizar un seguimiento de sus subcontratistas e implementar algún tipo de procedimientos de garantía de calidad. Si los elimina, debe administrar la calidad 'in situ' en la fábrica. No confíes en ellos para que lo hagan por ti.

4. ¿Necesita garantizar el cumplimiento de toda una gama de normas de seguridad del producto? No pidas ayuda a este tipo de fábrica. Ni siquiera pueden deletrear "REACH", y nunca han oído hablar de la Proposición 65 de CA.

¿Puedo obtener un precio más bajo de un fabricante sin una licencia de exportación?

Sí, puede obtener un precio más bajo. Sin embargo, se garantiza que la ligera reducción en el costo será una fracción de los costos adicionales, y no vale la pena el riesgo, como resultado de todos los procesos y la administración adicionales requeridos, cuando se trabaja con una pequeña fábrica "sin licencia".

Los únicos compradores que pueden ahorrar costes yendo más allá en una cadena de suministro, son aquellos que cumplen con los dos criterios siguientes:

1. Compre grandes volúmenes anualmente, para compensar los costos administrativos adicionales.

2. Tener una presencia permanente en China, para gestionar las operaciones.

Por lo tanto, debe asumir el papel de "fabricante de exportación" para compensarlos. Esta es la forma en que muchas marcas establecidas operan en China.

¿Cómo pueden los proveedores sin licencia, exportar productos?

Los proveedores sin la licencia requerida pueden utilizar una agencia de exportación.

Cuando el proveedor recibe un pedido del extranjero, el proveedor emite una factura a la agencia de exportación, que a su vez posee una licencia de exportación, y emite una factura a su empresa.

Una vez que la agencia de exportación recibe los fondos, reenvía el dinero a su proveedor.

Por supuesto, esto no se hace sin una comisión justa, normalmente establecida entre el 2 y el 3% del valor total del pedido.

Tenga en cuenta que una agencia de exportación no está operando de la misma manera que una empresa comercial. Este último está comercializando y vendiendo activamente productos, a menudo dentro de la misma categoría pero producidos por muchas fábricas diferentes.

Una agencia de exportación no hace nada de eso, y su única función es "alquilar" su licencia de exportación (y otros permisos) a fábricas más pequeñas en China.

¿Qué debemos pensar antes de pagar a una agencia de exportación?

El principal problema al que se enfrenta, al pagar a una agencia de exportación, es que el beneficiario de la cuenta bancaria no es el mismo que el fabricante.

Si algo sale mal (por ejemplo, un problema de calidad o un error en la prueba de laboratorio), puede estar seguro de que el agente de exportación no asumirá ninguna responsabilidad.

Por otro lado, ¿cómo se puede probar que el proveedor es responsable de la falla, si afirman que ni siquiera se les pagó? (Recuerde, usted pagó a la agencia de exportación, no a la cuenta bancaria del fabricante).

Para evitar este tipo de situación, debe hacer lo siguiente:

1. Identificar el nombre de la empresa, la dirección y los detalles de la cuenta bancaria de la agencia de exportación;

2. Enumerar toda su información en el acuerdo de venta;

3. Indique también en el acuerdo de venta que el proveedor debe aceptar un pago a la cuenta de la agencia de exportación especificada;

El objetivo es evitar que el proveedor utilice cualquier excusa, involucrando a la agencia de exportación, para retrasar su pedido o justificar problemas de calidad.

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