Envío de China a EE. UU., Cómo ahorrar tiempo y dinero

La ruta comercial entre China y Estados Unidos es la más popular de todas las rutas comerciales del mundo. FAveriguar cómo enviar mercancías de China a los EE. UU. de la manera más económica posible puede ser bastante complejo. Cuando se trata de la ruta comercial entre China y EE. UU., una pequeña empresa a menudo puede mejorar sus métodos de envío para ahorrar tiempo y dinero.

Dejar que un Agente de carga, con el fin de encontrar uno con la combinación de la experiencia que está buscando, y ajustar varias cosas, como el tamaño del contenedor o el embalaje, puede hacer maravillas.

Consejos para ahorrar tiempo

La pérdida de tiempo valioso debido a retrasos en los envíos es un problema común que puede afectar a los propietarios de pequeñas empresas. Los clientes con inconvenientes llamarán y preguntarán sobre sus pedidos, mientras que los productos retrasados estarán en el extranjero o incluso en el puerto a pocos kilómetros de distancia. Puede ser una situación frustrante para todos. Pero definitivamente hay formas de frenar este tipo de problema.

Debido a que la mayoría de las pequeñas empresas no pueden visitar regularmente a sus proveedores, puede ser difícil frenar los retrasos en ese lado del océano. Sin embargo, algunas cosas simples pueden ayudar a mejorar sus tiempos de envío.

Evitar retrasos en China

1. Ten en cuenta las festividades chinas

Es probable que sea difícil encontrar empresas que satisfagan sus necesidades a medida que se acercan las vacaciones chinas. Muchas fábricas están cerradas, y los trabajadores, como las personas que fabrican productos y las personas que transportan mercancías, estarán en casa. La congestión portuaria también coincide con estas fiestas, ya que las empresas se apresuran a sacar sus productos del país antes de que cierre sus tiendas para las fiestas.

Esto puedeHacer que un envío se retraseSaliendo o llegando a un puerto. Si desea asegurarse de que sus productos se fabriquen y envíen de acuerdo con su cronograma, planifique con anticipación con su proveedor y haga su pedido mucho antes de las vacaciones.

2. Elija empresas con experiencia para trabajar

Otro problema común que puede causar un retraso por parte del proveedor es no devolver el contenedor lleno al buque a tiempo.

A cada contenedor se le asigna una fecha límitepor el cual debe estar en el barco y listo para salir, lo que significa que los productos deben estar terminados, empacados, cargados y en el puerto de origen en un momento determinado. Trabajar con un proveedor o agente de carga experimentado garantizará que sus mercancías salgan cuando deberían.

Evitar retrasos en la llegada

Una vez que sus productos llegan a los EE. UU., Pensaría que la parte difícil ha terminado. Sin embargo, hay otro punto en el proceso de envío que podría costarle tiempo y dinero: la llegada.

1. Complete la documentación de autorización correctamente

Nada consume tu dinero como un retraso en el tiempo. Y lo que causa retrasos con mayor frecuencia es que un envío se detenga durante el proceso de despacho. Para garantizar que su envío pase por la aduana sin problemas, es vital completar la documentación correctamente.

Un simple error en la introducción de datos, o peor aún, un error intencionado utilizado por los proveedores para ganar dinero extra, podría crear un retraso frustrante. La fábrica proveedora será responsable del papeleo, por lo que es su trabajo elegir sabiamente a ese proveedor.

Examínelos para asegurarse de que sepan cómo funciona el proceso de exportación y que tengan mucha experiencia trabajando con exportaciones que tienen como destino los EE. UU.

Esto significa que probablemente hayan completado el papeleo para envíos similares cientos de veces. Si la fábrica que necesita utilizar no entra en esta categoría,Elija un agente de carga que conozca el tipo de producto que está enviandoy podrá evaluar el papeleo y encontrar problemas antes de que causen un retraso.

2. Ten tus documentos listos

Es vital tener unISF (Presentación de Seguridad Internacional)en el archivo para cualquier carga marítima que se envíe a los Estados Unidos. La mayoría de los remitentes presentan el ISF incluso antes de que las mercancías se carguen en el barco en el país de origen, y presentarán el ISF incluso si aún no tienen toda la información para completarlo.

Siempre puedes volver atrás y cambiarlo hasta 24 horas antes de la llegada de la mercancía.

Si sus mercancías llegan al puerto de llegada de EE. UU. con un ISF incorrecto o tardío, podría recibir una penalización de hasta $ 5000.

Para que sus productos pasen por la aduana una vez que estén en los EE. UU., el remitente deberá presentar un Formulario de entrada o entrega inmediata y pagar todas las tarifas asociadas con el envío.

Otros documentos que deben estar a mano para que un envío pase por la aduana son: Conocimiento de Embarque, Certificado de Origen, Factura Comercial y una Lista de Empaque. Los errores en el papeleo son causas comunes de retraso en el puerto de llegada de los EE. UU.

Consejos para ahorrar dinero

No hay duda de que los costos de envío pueden afectar por completo sus resultados. Administrar una pequeña empresa significa encontrar una manera de mantener los productos a un precio en el que los clientes paguen y la empresa aún pueda obtener ganancias.

Encontrarse con gastos inesperados, como un costo de envío más alto, puede dificultar esto. Hay muchas áreas relacionadas con el envío que las pequeñas empresas deben investigar para ahorrar dinero.

Aquí hay algunas cosas clave que debe considerar antes de enviar productos de China a los EE. UU.:

1. Programe bien su envío

El tiempo lo es todo cuando se trata de enviar productos fuera de China.

A medida que se acercan ciertos días festivos, el costo del envío aumentará constantemente debido a la escasez de trabajadores en las fábricas y en la carretera.

Durante los días festivos oficiales, las fábricas estarán cerradas. Como regla general, los costos de envío aumentan en los siguientes períodos: desde septiembre hasta principios de octubre, cuando el Golden

Comienza la semana, el mes que conduce aAño Nuevo Chino- que puede ser en enero o febrero de cada año, dependiendo del calendario del año lunar, y varias semanas antes del Día del Trabajo (el Día del Trabajo en China y algunos otros países asiáticos es el 1 de mayo).

Recuerde también que, si se deja tiempo suficiente paraEnvíe la carga por mar en lugar de por aireAhorrará dinero porque el envío aéreo es siempre la opción más cara.

2. Considere su empaque

Si bien muchas empresas permiten que su proveedor haga todo el empaque por ellas, involucrarse en el proceso de empaque podría ser una medida de ahorro de dinero. Pregunte cómo se empaquetarán los artículos para el envío y pregunte si hay o no alguna forma de mejorar la eficiencia.

Cuando se trata de envíos por mar, el peso no importa (siempre que esté dentro de la regulación), solo la cantidad de espacio que ocupa la carga. El espacio es dinero, por lo que empacar los artículos de una manera que ahorre espacio es una gran idea.

3. Envío de cargas de contenedor completo (FCL)

Cuando sea posible, envíe una carga de contenedor completo. UnFCL es una forma más rentablepara enviar carga marítima. Los productos enviados en una carga inferior a la completa (LCL) terminarán costando más por artículo.

El envío de una carga completa también tiene otros beneficios, como no tener que lidiar con posibles daños causados por los artículos en el contenedor y no tener que compartir el contenedor con otro proveedor cuyos artículos pueden o no causar que su envío se retrase.

Los contenedores LCL se empaquetan en un almacén, y los trabajadores juntan varios envíos en un contenedor: si los artículos de otro remitente no están allí a tiempo, puede causar un retraso.

4. Envíe 40' en lugar de 20'

Cuando sea posible, envíe su FCL en un contenedor de 40 pies en lugar del contenedor de 20 pies. ¿Por qué? Por lo general, el envío en la opción más grande reducirá el costo por artículo. Sin embargo, si no puede llenar la carga de 40 pies a tiempo, puede terminar costando menos usar la opción más pequeña en lugar de esperar a llenar el contenedor más grande.

5. Encuentre una solución de envío híbrida

Si el transporte aéreo es demasiado costoso pero el transporte marítimo no entregará su envío a tiempo, trabaje con un agente de carga que pueda ofrecer una opción intermodal que combine el transporte aéreo y marítimo con alguna otra forma de transporte terrestre.

Los agentes de carga experimentados a menudo pueden trabajar con sus contactos para encontrar una manera de hacer que esto suceda. Esta solución híbrida entregará los productos en el plazo adecuado y también mantendrá su envío dentro del presupuesto.
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