Poder notarial (POA) para el despacho de aduanas de EE. UU.: Guía para el envío entre China y EE. UU.

Poder notarial (POA)

Cuando envía productos de China a los Estados Unidos, el primer paso crucial en el proceso es establecer un poder notarial, comúnmente conocido como POA. Firmar un POA es esencial para autorizar a un agente de aduanas con licencia a actuar en su nombre ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU.

¿Qué es un POA (Poder Notarial Aduanero)?

Un poder notarial aduanero es un documento legal que otorga a un agente de aduanas la autoridad para realizar negocios aduaneros en nombre del importador registrado. Las regulaciones de Aduanas de EE. UU. (19 CFR 141.46) exigen que un poder notarial de Aduanas válido debe estar archivado antes de que un corredor pueda realizar cualquier negocio relacionado con las aduanas para un importador. Este instrumento faculta específicamente al corredor para manejar asuntos aduaneros y solamente asuntos aduaneros.

Información esencial requerida en un poder notarial:

Para ser válido, un Poder Notarial Aduanero debe indicar claramente la siguiente información para el Importador de Registro:

1. Número de declaración de impuestos de EE. UU.Por lo general, es el Número de Identificación del Empleador (EIN) para las empresas o el Número de Seguro Social (SSN) para las personas.
2. Tipo de importador: El POA debe especificar la estructura jurídica del importador, ya sea un:
   • Corporación
   • Asociación
   • Empresa individual
   • Individual

Validez y duración del poder notarial:

A menos que se indique una fecha de vencimiento específica en el Poder Notarial, sigue siendo válido hasta que sea revocado formalmente por el importador. Una excepción a esto es para las sociedades, donde el POA expira automáticamente dos años después de la firma, independientemente de la fecha de vencimiento establecida.

Responsabilidad importante del importador:

Es vital que los importadores registrados entiendan que el pago a un agente de aduanas no lo exime de responsabilidad por los cargos, aranceles, impuestos u otras deudas adeudadas a CBP. Si un corredor no remite estos pagos, CBP aún hará responsable al importador registrado. Para mitigar este riesgo, los importadores tienen la opción de pagar los cargos de aduana directamente a la "Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU." a través de un cheque separado, que puede ser entregado a CBP por el corredor.

Elegir el agente de aduanas adecuado es fundamental:

Como importador de registro, usted es el máximo responsable de la exactitud de todas las entradas presentadas a su nombre, independientemente de si utiliza los servicios de un corredor. Por lo tanto, es primordial seleccionar un agente de aduanas de buena reputación y experiencia. En UCS Logistics, priorizamos la precisión y la transparencia a través de nuestros programas integrales de capacitación y cumplimiento, lo que garantiza el despacho sin problemas y eficiente de sus envíos.
Para su Envíos puerta a puerta entre China y EE. UU., es esencial elegir un agente de envío experto y dedicado. Estamos seguros de que nuestra experiencia y compromiso serán un activo valioso para su negocio.
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