Agilización del envío entre China y EE. UU.: Cómo ahorrar tiempo y dinero - UCS Logistics

Agilización de los envíos entre China y EE. UU.: Cómo ahorrar tiempo y dinero

La ruta comercial entre China y Estados Unidos es una de las arterias comerciales más vitales del mundo. Para las empresas que participan en este bullicioso intercambio, es primordial dominar un envío eficiente y económico. La optimización de su estrategia de envío, especialmente para las pequeñas y medianas empresas, puede reducir significativamente tanto los tiempos de tránsito como los gastos.
Contratar a un agente de carga con experiencia es un primer paso crucial. El socio adecuado, combinado con ajustes estratégicos a factores como el tamaño del contenedor y el embalaje, puede producir mejoras sustanciales en sus operaciones de envío.

Estrategias clave para minimizar el tiempo de envío

Los retrasos en los envíos son un desafío notorio que puede interrumpir las cadenas de suministro, frustrar a los clientes y erosionar la rentabilidad. Si bien influir en los retrasos iniciales de los proveedores chinos puede ser difícil para las empresas que operan de forma remota, varias medidas proactivas pueden mejorar significativamente sus plazos de envío.

Mitigación de retrasos originados en China

1. Planifique estratégicamente en torno a las festividades chinas:

Las festividades chinas tienen un profundo impacto en la fabricación y la logística. Las fábricas y las redes de transporte a menudo cierran, lo que provoca congestión portuaria a medida que las empresas apresuran los envíos antes de los cierres. Este aumento puede provocar retrasos tanto en las salidas como en las llegadas. Para garantizar la producción y el envío oportunos, comuníquese de manera proactiva con sus proveedores y realice los pedidos con mucha anticipación a los días festivos importantes.

2. Asóciese con empresas probadas y confiables:

Los retrasos relacionados con los proveedores también pueden deberse a la inexperiencia, como la falta de devolución de los contenedores llenos a los buques con prontitud. Las líneas navieras imponen plazos estrictos para la entrega de contenedores para garantizar las salidas a tiempo. La colaboración con proveedores experimentados y agentes de carga garantiza que las mercancías se completen, empaqueten y entreguen en el puerto de origen de acuerdo con estos cronogramas críticos, minimizando el riesgo de retrasos.

Reducción de los retrasos en las llegadas a los EE. UU.

A su llegada a los EE. UU., aún pueden surgir posibles retrasos, lo que afecta tanto el tiempo como el costo. Un despacho de aduanas eficiente es esencial para evitar estos cuellos de botella.

1. Garantice la documentación aduanera precisa y completa:

El tiempo es dinero, y nada es más costoso que las retenciones de envío debido a discrepancias aduaneras. La documentación inexacta o incompleta es una de las principales causas de dichos retrasos. La atención meticulosa a los detalles al completar la documentación aduanera es crucial para un despacho sin problemas.
Si bien los proveedores generalmente manejan el papeleo de exportación, es su responsabilidad examinar su experiencia. Elija proveedores con un historial comprobado de exportación a los EE. UU., lo que indica familiaridad con los procedimientos aduaneros. Alternativamente, contrate a un agente de carga que se especialice en su tipo de producto y pueda revisar el papeleo de manera preventiva, identificando y resolviendo posibles problemas antes de que provoquen retrasos.

2. Gestión proactiva de documentos:

Para el transporte marítimo con destino a los EE. UU., ISF (Presentación de seguridad del importador) es obligatorio. Lo ideal es que esta presentación se presente antes de la carga de la carga en el país de origen, aunque algunos detalles estén pendientes. Se permiten modificaciones hasta 24 horas antes de la llegada.
No presentar un ISF correcto a tiempo puede resultar en multas sustanciales, de hasta $5,000. Además, el despacho de aduanas requiere la presentación oportuna de un Formulario de Inscripción o Entrega Inmediata y el pago de todos los aranceles y tasas aplicables.
Los documentos esenciales para el despacho de aduanas de EE. UU. incluyen: Conocimiento de embarque, certificado de origen, factura comercial y lista de empaque. Los errores en cualquiera de estos documentos son fuentes frecuentes de retrasos en los puertos de entrada de los Estados Unidos.

Estrategias clave para minimizar los costos de envío

Los gastos de envío pueden afectar significativamente sus resultados. Para las pequeñas empresas, mantener precios competitivos y garantizar la rentabilidad requiere una gestión diligente de los costes, especialmente en el envío. Existen numerosas oportunidades para optimizar los gastos relacionados con el envío.
Estas son las consideraciones cruciales para un envío rentable entre China y EE. UU.:

1. Optimice el tiempo de envío:

El tiempo estratégico es crucial para administrar los costos de envío desde China. Las tarifas de envío fluctúan debido a la demanda estacional y la disponibilidad de mano de obra.
Se espera un aumento de los costos durante estos períodos:

• De septiembre a principios de octubre: Antes y durante la Semana Dorada.

• Semanas previas al Año Nuevo Chino: Por lo general, enero o febrero, variando con el calendario lunar.

• Semanas antes del Día del Trabajo (1 de mayo).

Además, prioriza Flete marítimo sobre flete aéreo siempre que sea posible. El transporte marítimo ofrece costos significativamente más bajos, siempre que el tiempo de tránsito se alinee con las necesidades de su negocio.

2. Perfeccione su embalaje:

Si bien la subcontratación de empaques a proveedores es común, participar activamente en el diseño del empaque puede generar ahorros de costos. Infórmese sobre los métodos de envasado y explore las posibles mejoras de eficiencia.
Para el transporte marítimo, el espacio volumétrico, no el peso (dentro de los límites), dicta el costo. Optimizar el embalaje para minimizar el volumen es una estrategia de reducción de costes muy eficaz.

3. Utilice cargas de contenedor completo (FCL):

Siempre que sea posible, opta por Envío de carga de contenedor completo (FCL). El FCL es generalmente más económico por unidad en comparación con Carga inferior a un contenedor (LCL).
El envío FCL también ofrece ventajas como la reducción de la manipulación, la minimización de los posibles daños y la prevención de retrasos asociados a la consolidación de las mercancías de varios remitentes, como es el caso de LCL.

4. Considere contenedores de 40' vs. 20':

Al usar FCL, evalúe si un contenedor de 40 pies es más rentable que un contenedor de 20 pies. A menudo, el costo por artículo disminuye con el contenedor más grande. Sin embargo, asegúrese de que puede llenar un contenedor de 40 pies dentro del plazo requerido; De lo contrario, esperar para llenarlo puede anular la ventaja de costo en comparación con el uso rápido de una opción más pequeña de 20 pies.

5. Explore las soluciones de envío híbrido:

Si el transporte aéreo es prohibitivamente caro y el transporte marítimo es demasiado lento, consulte con su agente de carga sobre las opciones de envío intermodal o híbrido. Estas soluciones combinan el transporte aéreo y marítimo con el transporte terrestre, ofreciendo potencialmente un equilibrio entre velocidad y rentabilidad. Los transportistas experimentados pueden aprovechar sus redes para crear soluciones híbridas personalizadas adaptadas a su presupuesto y cronograma.

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